简介
数据收集表以表格形式呈现,填写人可以填入多行数据,并可以进行复制、粘贴、撤销、重做;而且每个人只能看到自己填写的数据。分享方式与表单相同,只需分享链接,他人即可填写,适用于发票收集、作业收集等需要他人定期重复填写数据的场景。
注意:
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数据收集表是针对普通用户的,没有人数限制,只是需要登录填写
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对于免费版来说,总使用行数上限为 50000 行,因此填写行数不能超过 50000 行
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表格创建者可以看到所有人的填写记录,其他被分享者只能看到自己填写的信息
使用介绍
创建数据收集表
在创建数据收集表之前,我们首先需要建立一个下图这样的基本表格,在表格内,新建列,选择合适的列类型,需要填写的字段建好。
建立好基本表格之后,我们点击右上角“表单”,添加数据收集表。
进入数据收集表设置界面后,界面左侧为分享后的预览效果,右侧为可选择的视图及字段的设置。
建立好基本表格之后,我们点击右上角“表单”,添加数据收集表。
进入数据收集表设置界面后,界面左侧为分享后的预览效果,右侧为可选择的视图及字段的设置。
你可以设置表中会显示出哪些列,设置提交截止日期,左侧也会根据你的调整实时显示出效果;通过点击右上角“数据收集表”进入填写页,可测试是否能成功向数据收集表中提交数据。
分享数据收集表
设置完毕后,点击共享按钮,即可复制链接或二维码分享给填写者。
一个数据表的一个链接生成后,可以重复转发给其他人,每个人点开看到的都是自己的界面,因此无需生成多个链接。
数据收集
当填写者打开链接时,界面如下,
填写内容后,会自动同步保存到发票归集整理表内。不同于表单的是,提交后填写者不仅可以看到自己的填写内容,还可以对其填写内容进行复制、粘贴、修改、删除等操作,并且每个人只能看到自己填写的数据。
填写内容后,会自动同步保存到发票归集整理表内。不同于表单的是,提交后填写者不仅可以看到自己的填写内容,还可以对其填写内容进行复制、粘贴、修改、删除等操作,并且每个人只能看到自己填写的数据。
管理员直接在大表内查看汇总所有人提交的数据
删除数据收集表
只需在表单界面中点击删除按钮,即可将数据收集表删除