简介
律师日常需要处理大量案件信息，包括案件进度、客户资料、任务安排、截止日期等。如何高效记录、整理和跟进这些信息，是案件管理中的重要问题。
本文介绍如何使用 SeaTable 搭建一套轻量级案件管理系统，通过关联记录、视图、可视化、自动提醒和数据统计，实现案件信息与任务的集中管理。
这套方案适用于个人律师和律所团队，可根据实际业务需求灵活调整。
案件管理表设计介绍
整个案件管理系统由两个关联的数据表组成：
- 案件信息表：记录案件名称、案件概要、当前阶段、主办律师、客户资料等基本信息。
- 案件任务管理表：记录每个案件对应的任务，包括任务内容、截止日期、处理状态、负责人、协作人和耗时等。
主办律师和协作人员可以根据权限共同维护数据，实现案件信息和任务进度的实时协作。
此外，还可以通过不同视图查看数据，并利用插件展示可视化信息，通过统计功能分析案件业务情况。
关联“案件信息”和“案件任务管理”表
案件信息和任务分开管理后，如何汇总两个表的数据？
SeaTable 可以通过「链接其他记录」列，将不同数据表中的记录关联起来，再通过「链接公式」获取关联表中的数据，实现跨表信息汇总。
例如，在「案件信息表」中关联对应的任务记录，就可以通过「链接公式」自动获取「案件任务管理表」中的任务总时长。
这样无需手动重复录入，也不需要编写复杂公式，就能实现跨表数据关联和计算。
用视图灵活整理和查看案件信息
案件信息较多时，不同人员往往只需要关注其中一部分内容。
SeaTable 的视图功能可以根据实际需求设置筛选、隐藏列等条件，将同一份数据整理成不同的展示方式。
例如，可以在「案件信息表」中创建一个「案件主要信息」视图，通过隐藏不需要展示的列，只保留案件名称、案件阶段、主办律师等关键信息，让查看更加直观。
团队版还支持共享单个视图，并为其他用户、群组或部门设置不同的访问权限，方便团队协作。
用可视化插件提高案件审阅观感
除了普通表格视图，SeaTable 还提供多种可视化插件，可以根据数据特点选择合适的展示方式。
在本案例中，可以使用：
- 地图插件：展示客户地址的地理位置。
- 时间线插件：查看案件任务的时间安排。
- 看板插件：按照案件阶段展示案件信息。
通过不同的可视化方式，可以更直观地了解案件分布、任务安排和处理进度。
使用时，在工具栏的「插件」中添加相应插件即可。
地图插件：
时间线插件：
看板插件：
用“提醒规则”自动提醒案件信息
案件处理通常有明确的时间节点。为了避免错过任务截止日期，可以使用 SeaTable 的「提醒规则」设置自动通知。它们会依据设定的触发条件发送到表格的“消息”里，如果两分钟内没有点开阅读，它还会以微信公众号消息的形式及时发送到手机，起到加强提醒作用。
比如可以设置案件任务还有5天就到任务截止时间时，自动发出提醒通知；设置案件任务的进度状态被修改为“完成”时，自动发出提醒通知。
提醒规则，如下图：
提醒通知，如下图：
用“统计”快速分析案件业务
案件数量、任务完成情况和工作量等数据，都可以通过 SeaTable 的「统计」功能进行分析。
用户可以根据不同视图快速创建统计图表，直观了解案件及任务数据。从图表上能直接进去查看对应的统计详情。图表自动更新。还可以导出。演示如下：
总结
作为新型的协同表格，SeaTable 在使用上还是很灵活的，我们可以用它快速搭建出自己的业务应用。前面主要从案件信息的记录和管理方面分享了几点，如果你是刚使用的话，建议先了解它的列类型，也就是在表里增加列时，就需要为列选择一个合适的数据类型，能帮你把各种类型的信息都组织到表格里，这也是记录信息的开始。
另外，在管理案件表的过程中，一些常用的基础的数据导入导出、数据收集汇总、表格和页面打印等功能，它也都支持。如果你的律所团队有更复杂的业务需求，它也有组织架构、脚本、API 等功能，可以按照你的需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。
