自动化规则

• 当一行更新时
• 当一行增加时
• 在预定时间内
• 在预定时间内对符合条件的记录

不同触发条件支持的操作集合会略有差异。

• 发送通知 ：如果表格有多个共享用户，那么下拉框里就会出现相应的共享用户名称，选择谁，谁就可以接收到站内的提醒通知
• 发送应用通知：在特定条件触发时，自动向指定应用用户发送消息通知
• 发送邮件 ：设置好第三方帐户后，在符合过滤条件时，表格可以给指定的邮箱发送邮件 （ 设置邮件帐户请参考 ：  邮箱集成 ）
• 发送企业微信 ：设置好第三方帐户后，在符合过滤条件时，表格可以发送信息到企业微信群组中（ 设置企业微信帐户请参考 ：  企业微信消息集成）
• 发送钉钉消息 ：设置好第三方帐户后，在符合过滤条件时，表格可以发送信息到钉钉群组中（ 设置钉钉帐户请参考 ：  钉钉集成 ）

除了系统通知外，使用通用应用的团队成员/外部联系人，也可以通过应用接收到通知

• 添加记录 ：当源表中的记录满足触发条件时，自动在源表内新增一行记录，并可为新行的多个字段指定内容
• 锁定记录 ：当源表中的记录满足触发条件时，可以自动锁定符合条件的行。防止数据被意外修改或删除
• 更改记录 ：当源表中的记录满足触发条件时，对应的字段改变为指定的内容
• 添加链接： 在符合匹配条件时，表格会自动为选择好的两个关联表添加链接记录（数据处理-添加链接功能的自动化）

• 将记录添加到其他子表 ：当源表中的记录满足触发条件时，自动在目标子表中创建对应的新记录，实现跨表数据同步、数据分发等多种场景的数据自动化流转。

可配置字段的映射规则

列值：从源表的指定列获取值

特定值：除了可以设置固定的常量值外，也可以英文状态下输入{列名}, 来引用源表的字段内容

• 总结：可结合表格的一个或多个字段内容，自动生成清晰、精炼的概要，并填入到指定的列中。可完成项目信息总结、会议记录总结、工单总结等
• Classify： 可智能地对表格中的数据进行自动分类 。根据您设定的规则，自动将数据行归入预设类别，并保存分类结果。可完成发票项目分类、客户反馈分类、工单优先级分类等
• OCR：从图片或PDF文件中自动识别文字信息，并将识别结果自动写入指定的列中
• E xtract： ， 从文本、文件中，按照自定义的提取规则，抓取关键信息，并将结果填入到不同的指定列中，实现非结构化数据的结构化转换。可完成快递信息提取、发票内容解析、简历信息提取等
• 票据识别：从中文发票中提取标准字段，包括纳税人税号、发票号码、发票抬头、发票类型、支出金额和开票日期等信息。
• Custom：允许您完全自定义AI的生成指令，实现灵活多样的文本生成任务。可完成产品描述生成等

• 运行 Python 脚本 ：在符合过滤条件时，表格会自动运行已添加好的 Python 脚本

• 运行数据处理 ：在符合运行条件时，表格会自动运行设定的数据处理操作。

数据处理支持以下操作：求差值、计算百分比、计算排名、提取用户名、查找和复制

• 从文档生成PDF并发送：允许您能够调用“报告设计”插件（一个可视化文档编辑器。您可以将SeaTable表格中的字段、数据、图片等元素，像搭积木一样拖拽组合，设计出美观、专业的文档模板） 中预定义的报告模板生成PDF文档，并可选择性地发送到邮箱和企业微信等
• 将页面转为PDF：允许您自动将“页面设计”插件创建的自定义页面转换为PDF文档。并保存到表格的文件列中

• 触发工作流：在“预定时间内触发工作流”​ 是SeaTable自动化规则中的定时流程发起功能。它允许您按照设定的时间计划，自动触发并执行指定的工作流，实现业务流程的定期、自动化运行。例如定期巡检

需使用大括号 { } 表示列名

• 标题：#
• 加粗： * * * *
• 行内代码 ： ` `
• 链接： [ ]( https : //.... )
• 引用：>
• 字体颜色 （需要类 dom 片段， 一般不常用，只支持三种颜色）
  • < font color="info">绿色 < /font>
  • < font color="comment">灰色 < /font>
  • < font color="warning">橙红色 < /font>

注意：Markdown 的规则是，符号后需要加空格，如：# {名称}，这样才能改变文字格式。