公共数据集

注意：公共数据集为团队版功能（免费版即可使用）；只能从一个群组表格中创建公共数据集。
简介
公共数据集可以从一个子表的一个视图创建，它让你能够把表格的一部分共享给其他用户。公共数据集可以用来解决独立表格之间交换数据的问题，如果一个表格中的数据需要复用，可以在发布为公共数据集后，导入到其他表格。
比如，行政部门维护了一个员工信息表，并把它共享为一个公共数据集。在请假表中就能快速地导入员工信息。
导入的公共数据集可以定期与原表同步，这样的好处包括：
  1. 减少权限检查方面的复杂性。
  2. 原始数据如果删除或者取消了权限也不影响现有表格的工作。
使用介绍
建立公共数据集
如果你想从一个表格创建公共数据集，那么需要满足以下两个条件：
  • 这个表格属于一个群组 。
  • 你是这个群组的管理员。
注意 ：把个人的表格共享到一个群组是不符合上面条件的。
打开符合条件的表格后，在“更多”按钮处，点击可出现“发布为公共数据集，如下图， 然后输入名称即可完成导出，如下图， 在主界面左侧就可以看到已发布的公共数据集，点击可查看，如下图，
导入数据集
当你需要使用公共数据时，在表格内点击新建子表处，直接选择导入公共数据集即可。
访问权限及删除
访问权限
如果你想设置已建立的公共数据集的权限，那么可以点击其右侧“更多”按钮，选择访问权限即可，
可以授予多个群组访问权限，这样其他群组也可以导入此公共数据集了。
给与权限的群组的表格才可以去引用数据集
删除
如果你想要删除自己建立的数据集，那么只需点击右侧“更多”按钮，选择“删除”即可，如下图，
数据同步
为保持导入的数据跟公共数据集的数据保持一致，你可以点击表头的“与数据集同步”，随时将公共数据集的最新数据更新到表格中。 并且，你还可以设置 定时同步 ， 这样就可以实现自动同步数据集到表格中了
强制同步
管理员可对数据集一键批量同步到各个子表内
重新同步数据集
对于通过导入/复制创建的表格，原来存在数据集关系的子表，可通过“重新导入数据集”功能，重新建立引用关系。帮助用户更好的管理和同步数据集
行的处理
公共数据集与导入公共数据集的表，在同步后会保持行的信息一致。
当公共数据集（数据集的原子表）中的行记录变动后，在表头点击“与数据集同步”即可同步最新数据。例如下图中，公共数据集中显示，员工的数量由 15人增至 17 人，那么我们在引用的数据集表格内，可进行员工数据同步。 在引用的数据集表格内中，点击 立即同步 按钮后， 就可以看到底部已经同步了最新记录了 同理，当公共数据集中的行记录显示有 1 个员工离职时，同步后，引用的数据集表内中也会删除对应的行记录。
列的处理
列的处理与行类似，但表中增加的列会保持不变。
比如我们在表中新建了 {是否离职} 列，那么同步更新后，虽然发布的公共数据集没有这列，但引用数据集的表中仍会保持“是否离职”列不变。