案例 | SeaTable 团队互评应用

简介
SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“协作人”“公式”等丰富的数据类型,能用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持应用搭建、数据分析等扩展功能,可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。
本案例中的团队互评应用,就是基于 SeaTable 表格,通过「通用应用」功能搭建实现的。
我们提供了现成的团队互评应用模板,用户无需从零开始设计和搭建,只需将模板创建到自己的 SeaTable 中,即可根据实际需求进行配置和使用,快速实现团队成员互评打分。
下面,具体来看如何使用 SeaTable 团队互评应用。
表格与应用架构
在介绍使用方法前,我们需要简单的了解一下 SeaTable 团队互评应用的组成架构。
SeaTable 的通用应用是以智能表格为数据后台来搭建的一个网页应用。因此,在搭建通用应用之前,需要先设计好后台表格,包括数据表、字段以及相关的数据关联关系。
也可以直接使用本案例提供的表格模板,其中已经预先配置好了所需的数据结构。
表格结构如下
本案例使用的后台数据表为「部门团队互评管理表」,由两个子表组成,管理员可以通过表格查看和管理全部评价数据。
  • 「评价提交记录表」:用于记录每一条评价的详细信息。
  • 「参评人员信息表」:用于记录每一位参评人员的的相关信息,包括最终的打分汇总信息。

互评应用架构如下:
完成后台表格的设计后,就可以基于这些表格和字段,通过通用应用配置用户使用的页面。
本案例中的「SeaTable 团队互评应用」由五个页面组成:
  • 首页:应用的主页面,提供各个功能页面的快捷入口。
  • 互评规范:展示团队互评的评分标准和相关规则。
  • 评价单:用于填写团队成员的评价内容并提交评分。
  • 本人提交评价记录:用于查看和修改当前用户提交的评价记录。
  • 本人被评价记录:用于查看当前用户的评分结果。

使用方法
1.模板创建
首先,从 SeaTable 模板库中将「部门团队互评管理表」创建到自己的 SeaTable 账户中。
创建完成后,打开「部门团队互评管理表」,进入表格 右上方的「应用」功能。
在应用列表中,可以看到「SeaTable 团队互评应用」模板。点击对应的编辑按钮,即可进入通用应用的编辑页面。

2.管理员添加用户
进入通用应用的编辑页面后,管理员可以通过用户和角色管理功能,添加应用的使用人员,并为不同用户配置相应的角色和权限。
添加用户主要有两种方式:
  1. 从组织架构中添加用户:管理员可以直接从 SeaTable 组织架构中选择用户,将其添加到应用中。
  2. 通过邀请链接添加用户:管理员生成应用邀请链接,其他用户通过邀请链接进入应用。
如下图所示:
用户和角色管理的入口

角色管理

手动添加用户

邀请链接添加用户

3.用户使用
进入应用
被添加的用户在主页的应用板块中会显示 ”SeaTable 团队互评应用“ ,点击进入应用页面。

首页
进入 ”SeaTable 团队互评应用“ 后用户首先会看到应用的首页,应用的首页中配置了四个卡片样式的快捷入口,卡片中对每个入口的功能进行了简单的描述,分别是:
  1. 互评规范:提交评价前,请先阅读互评规范。
  2. 提交评价:开始填写评价单
  3. 评价记录:可修改已提交评价内容
  4. 我的评价:查看个人评价结果
注:首页所见的全部元素,管理员都可以根据实际需求进行调整和替换。

互评规范页面
此页面中列出了互评打分的参考标准,用户可以根据实际需求调整和修改。

评价单
评价单页面是用户提交互评内容的主要入口。
用户可以在此页面填写评价信息,为团队成员进行打分,并提交评价数据。
注:评价单中的评价项目和字段由后台表格提供,管理员可以根据实际需求调整后台表格字段,并对应用中的表单页面进行相应配置,以满足不同团队的评价要求。

本人提交评价记录
在「本人提交评价记录」页面,用户可以查看自己已经提交的评价记录,并根据需要修改评价内容。
注:在本案例模板中,该页面配置的权限为允许修改已有记录,但不允许新增或删除记录。
如果需要调整为其他数据操作权限,需要根据实际需求配置相应的应用权限;部分权限配置需要开通企业版。

本人被评价记录
用户可以在「本人被评价记录」页面中,查看自己收到的评价汇总结果

4.使用效果
通过 SeaTable 通用应用,团队成员可以在统一的应用入口中完成互评规范查看、评价提交、评价记录管理和个人评分结果查看等操作。
管理员则可以通过后台表格统一管理评价数据,查看全部评价记录和参评人员的评分汇总情况。
效果图

总结
本案例利用 SeaTable 表格和通用应用功能,搭建了一个团队互评打分应用。
通过通用应用,团队成员可以方便地提交评价、管理自己的评价记录,并查看个人评价汇总结果;管理员则可以通过后台表格统一管理评价数据,实现团队互评过程的数字化管理。
此外,通用应用还支持增加统计图表、长文本等自定义页面,用于展示更多信息。在后台表格中,也可以结合提醒规则、高级统计、颜色着色等功能,进一步提高数据管理和处理效率。
借助 SeaTable 丰富的表格和应用功能,用户无需编写代码,就可以低门槛地搭建符合自身需求的个性化业务应用。