案例 | SeaTable 团队互评应用

简介
SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“协作人”“公式”等丰富的数据类型,能用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持应用搭建、数据分析等扩展功能,可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。
团队互评应用,在 SeaTable 表格基础上用 “通用应用“ 功能实现的。通过 SeaTable 的团队互评打分应用模板。用户无需再去从头搭建,0学习成本,0上手难度,方便快捷的实现年终的团队成员互评打分需求。
下面,具体来看如何使用 SeaTable 团队互评应用。
表格与应用架构
在介绍使用方法前,我们需要简单的了解一下 SeaTable 团队互评应用的组成架构。
我们通过应用收集来的数据最终会被记录在 SeaTable 的表格中,表格相当于存储应用数据的后台,用户管理人员去大批量的整理数据,表格的组成架构如下:
  
部门团队互评管理表格由两个子表组成:管理员可查看所有信息
  • 「评价提交记录表」:用于记录每一条评价的详细信息。
  • 「参评人员信息表」:用于记录每一位参评人员的的相关信息,包括最终的打分汇总信息。
互评应用架构如下:
 
也就是,年终互评应用由三个页面组成:
  • 「首页」:应用主页面。
  • 「互评规范」:互评打分的规范。
  • 「评价单」:用于给团队成员打分并提交。
  • 「本人提交评价记录」:用于查看和修改自己提交的评价记录。
  • 「本人被评价记录」:个人的评价汇总结果
使用方法
1.模板创建
首先我们需要从模板库中将 部门团队互评管理表 创建到我们的 SeaTable 中。
  
随后,我们进入此表格,可以在表格的应用功能中,看到 ”SeaTable 团队互评应用“ 的应用模板,点击编辑按钮,可进入编辑页面。
  
2.管理员添加用户
在编辑页面中,管理员可以添加应用的用户并进行权限的管理,这里添加用户的方式有两种:
  1. 通过组织架构手动添加用户。。
  2. 通过生成邀请链接让用户进入应用
如下图所示:
用户和角色管理的入口
  
角色管理
  
手动添加用户
  
邀请链接添加用户
  
3.用户使用
进入应用
被添加的用户在主页的应用板块中会显示 ”SeaTable 团队互评应用“ ,点击进入应用页面。
  
首页
进入 ”SeaTable 团队互评应用“ 后用户首先会看到应用的首页,应用的首页中配置了四个卡片样式的快捷入口,卡片中对每个入口的功能进行了简单的描述,分别是:
  1. 互评规范:提交评价前,请先阅读互评规范。
  2. 提交评价:开始填写评价单
  3. 评价记录:可修改已提交评价内容
  4. 我的评价:查看个人评价结果
注:首页所见的全部元素,管理员都可以根据实际需求进行调整和替换。
  
互评规范页面
此页面中列出了互评打分的参考标准,用户可以根据实际需求调整和修改。
  
评价单
提交评价内容的表单页面,用户在此页面进行互评打分。
待评价的内容管理员可以根据实际需求更改。
  
本人提交评价记录
用户已经提交的评价记录可以在此表格页面中进行修改。
注:模板中此页面的权限仅为可修改记录,不可新增也不可删除,如果需要使用其他权限,需开通企业版。
  
本人被评价记录
当前用户的评分结果会被统计在当前页面中。
  
4.使用效果
效果图
  
总结
团队互评打分,注重私密性以及数据的统计,利用 SeaTable 表格的“通用应用”,则完美解决了这一问题。另外,在应用上还可以根据需要增加统计图表、长文本等自定义页面,用于展示公开信息等;在表格上,还可以使用提醒规则、高级统计、颜色着色等功能来更方便地处理数据和提高工作效率。总之,基于 SeaTable 丰富的功能,我们可以低门槛搭建出多种个性化业务系统和应用,对于团队来说,它的协作性、全面性、易用性都很实用。