表单

简介
表单的作用是收集信息，可以让团队内部成员或者外部人员通过表单页提交相关内容，将信息收集在表格中。
注意：
  • 表单收集是针对普通用户的，没有人数限制
  • 提交一个表单在表格内显示为一行记录，因此表单的提交上限为用户在 SeaTable 内可使用的总行数上限
使用介绍
以提交发票为例。 接下来我们详细介绍一下，如何创建、编辑、共享、访问和删除表单。
创建表单
如下图所示，点击右上角表单按钮创建表单。创建完成后，可以看到列表中出现了“发票收集”的表单。
设置表单
创建表单后，可以对表单进行编辑，界面左侧为表单的预览效果，右侧为表单设置和主题设置。
你可以设置表单中显示出哪些列，左侧会根据你的调整实时显示出效果，还可以在主题设置中改变表单的背景色或背景图。
左侧设置
  • 表头添加 Logo：可以点击左侧 Logo 方框选择图片进行添加（企业版）
  • 表单名：可以点击表单名旁的编辑按钮，修改表单名称
  • 多数据类型填写，比如：
    • 地址类型：在表单界面的地址类型填写项，可直接选择省市区县地址，再填写详细地址即可
    • 图片类型：在图片类型的填写项，可添加图片
    • 文件类型：在文件类型的填写项，可添加包括图片在内的各种文件
  • 字段：点击字段，在右侧边栏会出现字段的设置界面
    • 字段名称：为表格中的列名，不可修改
    • 表单中显示的名称：可以自定义填写人实际看到的表单名称
    • 帮助文本：可以为字段添加备注说明
    • 必填项：每个字段都支持设置必填项，开启后，必须填写该字段才可以提交
    • 开启通过条形码或者二维码输入：文本列可以开启此选项，当使用移动端填写数据时，可以直接通过扫描条形码或者二维码录入信息
    • 默认值：在表单编辑界面左侧，可以为文本、单选、数字列设置默认值，并且可以设置默认值不可被修改
    • 仅在满足条件时显示字段：可以设置字段显示的条件，当条件满足时才会显示该字段，每个字段只能选择前面的字段作为条件
右侧设置
表单设置
  • 子表：可以选择表格中的一个子表，进行信息收集
  • 静态元素：包括备注说明和水平分隔线
  • 子表字段：你可以通过拖动右侧字段到左侧界面中，也可以点击“添加全部”按钮一键添加所有字段
  • 字段帮助文本颜色：可以设置字段说明文字的颜色
  • 通知规则：可选择是否发送表单提交的通知，并且可选择发送表单提交通知给某用户
  • 管理权限：可设置为任何人都可以访问或仅登录用户可以访问
  • 显示技术服务商信息：可以设置是否在表单底部显示提供技术支持的来源（付费版功能）
  • 提交后的信息：可以设置提交表单后呈现的提示信息
  • 提交后重新定向网址：可以设置提交表单后跳转的网址
  • 提交截止日期：可以设置表单截止提交的日期
主题设置（付费功能）
主题中包括背景色与背景图两部分，你可以根据自己的喜好来进行选择，另外你也可以上传自己的图片来作为背景图。 表单页 通过点击右上角“表单页”进入表单填写页，可以测试能否成功提交表单。
共享表单
编辑完成后，可以通过共享链接把“发票收集”的表单发给同事们填写。
点击右上角的共享按钮，进入共享链接的设置窗口，窗口中固定显示一个默认链接，用户可以通过点击二维码或复制链接来共享表单。
当所有表单提交完成后，你可以在表格中看到从表单新添加的记录。
自定义表单URL/生成带有预填值的表单链接
点击“增加表单链接”按钮，可以设置表单的预填值。 在设置界面，你可以给当前编辑的链接命名，自定义URL并增加多个预填充字段，并且可以设置字段为可读写或只读状态——即填写者是否可以更改预填值 你可以建立多个链接，设置不同的预填值，根据需要随时复制分享。
对已设置好的预填值表单链接，你可以再次编辑、生成二维码分享、复制链接分享或者删除链接。 当填写者打开这个带有预填值的表单链接时，就会看到对应字段已经填充好了内容。 对于设置为只读的字段，填写者不可以进行编辑；对于设置为可读写的字段，填写者可以进行修改。
删除表单
只需在表单添加界面中点击删除按钮，即可将表单删除。