背景介绍
为推动生殖医学相关领域的多学科协作，中国优生优育协会生育健康与出生缺陷防控专业委员会、中国人口福利基金会妇幼关爱基金共同发起了「流产后生育力保护项目」（简称 FAP）。
项目开展过程中，合作医院需要向项目方提交医生信息。审核通过后，医生参与病例征集，提交流产病例信息，最终形成项目数据库。
项目方主要面临三个问题：
- 信息收集与审核：合作医院如何提交医生信息，项目方如何统一审核？
- 数据权限管理：医院管理员只能查看本医院的病例，医生只能查看自己负责的病例。
- 填报流程优化：如何简化信息录入步骤，让医生和医院管理员更方便地完成填报？
针对这些需求，项目方使用 SeaTable 通用应用搭建了一套在线填报与管理系统，实现信息提交、审核、病例收集和权限控制。
整体设计思路
SeaTable 以智能表格为数据基础，结合工作流和通用应用，可以快速搭建满足业务需求的管理系统，无需编写代码。
本项目采用「智能表格 + 工作流 + 通用应用」的方案：
- 智能表格：统一存储医院、用户、注册信息和病例数据。
- 工作流：处理医生注册信息的审核。
- 通用应用：为不同角色提供信息填报、数据查看和统计页面。
在这个过程中，通过应用页面的 预过滤和页面权限等功能完成权限设置，可根据用户身份和所属医院控制数据访问范围。
表格与应用架构
应用是以智能表格为数据后台来搭建的，那么根据项目流程，我们先来创建"FAP—合作医院登记”表格，然后基于表格搭建"FAP——合作医院信息登记"应用。
表格架构
- 「医院库」：作为合作医院信息库，用于后续关联使用。
- 「医院注册信息」：汇总各个医生/医院管理员提交的注册信息。并在该表格内创建工作流，以完成信息审核环节。
- 「病例信息」：在注册信息审核通过后，汇总医生/医院管理员上传的流产病例信息，形成项目数据库。
- 「用户信息」：作为医生/医院管理员的账号信息库，用于后续关联、控制数据权限。
应用搭建思路
实现过程
在应用搭建之前，先展开介绍表格的各个子表：
医院库
汇总合作医院的基本信息，作为基础子表，用于子表间关联。
用户信息子表
汇总了应用的医生/医院管理员的账号信息，作为基础子表，用来关联使用。
医院注册信息子表
在此表上创建工作流，医生在应用中提交的注册信息会触发工作流，进入审核流程。
注册信息中的所在医院，通过在“医院名称”这个链接列来点选「医院库」子表中的数据，保证了填写医院名称和格式的统一。再结合创建者列来自动记录谁发起的工作流任务。
病例信息子表
1.汇总医生/医院管理员录入的病例信息。
“就诊医生”链接列通过关联「医院注册信息」子表选取。再使用链接公式中的 lookup 函数自动匹配该医生所属医院，同时增加创建者列来记录病例信息的录入账号。
2.通过链接列关联应用的医生用户。并利用链接公式中的 lookup 函数将每条病例信息匹配到（合作医院信息登记 Users）的每个医生。这样就能实现医院管理员录入的病例信息，各个负责医生也能看到。
创建"FAP—合作医院登记"应用
创建应用的页面时，要选择基于哪个子表来增加页面。
注册信息提交页
这个页面基于「医院注册信息」子表，选用了表单类型，用于提交注册信息，并开启了“触发工作流”，即之前在表格中创建的工作流。提交信息后自动进入审核流程。
患者信息登记页
这个页面用基于「病例信息」子表，用表单来录入病例数据。对“就诊医生”字段进行预过滤，让每个医生只能录入自己的病人数据。
查看审核信息页
1.这个页面基于「医院注册信息」子表，选用了表格类型页面，用于自动汇总展示医生的注册信息。
数据设置预过滤“创建者，包括当前用户”，实现每个医生只能查看自己的注册信息是否被审核通过。
2.在每个医生只能查看自己的注册信息的同时，设置表格页面权限，实现仅可查看但不能编辑等。
患者信息汇总页
1.这个页面基于「病例信息」子表，选用了表格类型，自动汇总病例信息。
在数据设置上，对提交人、对应医生账号进行预过滤，实现各个医生仅可以看到自己负责的病人数据。
2.在应用的“用户和角色管理”中，增加“医院管理员”角色。设置这个页面权限为“特定角色-医院管理员添加行”，满足各医院管理员批量录入病例数据的需求。
项目简介页、生育力数据可视化页
项目简介页：选用自定义页面类型，用长文本元素来展示项目概况和填报注意事项等公开信息，并设置进入应用中的任何人可见该页面。
可视化生育力保护数据页：用了自定义页面的统计来自动生成图表，实现对每个人提交的病例信息进行统计。统计元素包含多种图表类型，添加“统计”后可以切换选择。
分享应用
应用搭建完成后，生成不同角色的应用邀请链接（可设密码、有效期）分享给医院管理员/医生进行数据填报。完成该项目前期的信息审核和病例征集。
分享应用后，将应用中的用户一键同步到用户信息子表。以便后续录入病例信息时用来匹配各医生账号，实现每个医生仅可查看自己负责的病例信息。
总结
通过本案例可以看到，不用担心技术，无需懂编程，只要懂业务就可以用 SeaTable 的应用搭建出业务协作应用，使用门槛低又轻量。在这个应用中，我们按照项目的业务流程，以智能表格为基础，通过应用中的多个组合页面明确了环节入口，实现了外部协作人按权限进行数据填报和查看，并通过触发工作流实现内部审核，推进了项目高效协同运行。
在日常工作中，无论是团队内部，还是内部与外部，个性化的数据填报和协作需求非常多样。如果部署专门的软件系统，定制成本和交付时间都会成为我们的纠结之处，况且一些项目型的周期性使用频率较低。而用 SeaTable ，通过它全面易用的功能，我们就可以搭建出各种灵活的业务系统和软件应用，为业务“保驾护航”，迎合业务的快速发展变化。
