简介
视图是同一张表格数据的不同组织和展示形式,您可以根据不同场景,创建多种视图,表格视图、看板视图、日历视图、图库视图等。
新建视图时,默认展示所有数据,修改编辑任一视图的数据,它将实时更新其他视图中的信息
在视图内,你可以在工具栏设置过滤、排序、分组、隐藏列等条件, 来完成您的个性化视图数据展示,并且不会影响其他视图
使用介绍
新建视图
点击数据表左上方的 视图区域 ,选择“增加视图或文件夹”,按需选择视图类型
重命名、复制、删除、移动视图
选中视图,鼠标悬浮,点击“..." 对视图操作重命名、复制视图、删除视图等
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重命名、复制、删除视图: 选中视图,鼠标悬浮,点击“..." 对视图操作重命名、复制视图、删除视图等
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移动视图:按住视图名称,并向上或向下进行拖拽,对视图重新排序。
私有视图 (付费版本)
私有视图的特点在于只有自己可见,即使当你将表格分享给他人之后,他人查看当前子表的所有视图时,也不能看到你创建的私有视图。
各自在私有视图上操作的过滤-排序-分组-隐藏等,不会影响其他人查看其他视图的体验
固定视图
点击视图框右上角的灰色按钮,可以将视图框固定在表格左侧,这样对于视图的切换和增改都会非常方便。
并且,你可以调整侧边栏宽度,表格会自动记忆最后一次调整的宽度。
过滤、分组、排序等视图配置
通过设置过滤、分组、排序、隐藏列等条件,可以进一步整理视图内的数据,按需查看你想要的信息。在某个视图内进行的配置只在此视图内生效。
视图锁定
由于 SeaTable 表格是支持多人协同编辑的,为了防止其他人随意修改视图配置,SeaTable 提供了视图锁定的功能。
视图被锁定后,不可进行过滤、排序、分组、隐藏列等操作。
从而限制其他人的查看范围和查看方式,但不会产生其他影响。
如下图,锁定“已完成”视图后,就在该视图内只能查看已完成的项目信息,并且不可
更改过滤-排序-分组-隐藏列等条件
如果想看其他项目信息,切换到其他视图内查看,或者对视图操作解锁,去重新设置过滤等条件
锁定视图后,如果需要限制只有管理员才可以修改锁定状态,请在右上角圆点状按钮处,点击“设置—视图设置 ” 进行设置( 付费功能 )。![]()
视图类型
表格视图
表格视图适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白表格后,表格视图会作为默认视图出现,用于输入原始数据。在表格视图内,针对不同格式类型的字段,可以选择合适的列类型来规范内容格式
看板视图
看板视图以卡片和列的形式,直观地展示和管理数据。您需要选择一个列(如“状态”、“负责人”)作为分组依据,系统会自动为每个不同的值创建一列。通过拖拽卡片到不同列,可以快速修改该卡片在分组列中的值,实现状态流转或重新分类。这种视图非常适合跟踪任务进度、管理项目管线等场景。
日历视图
它将表格中的日期相关数据以传统日历的形式呈现,
在日历上轻松查看所有日程与项目排期,并通过简单的拖拽操作直接调整日期,让日程管理与项目规划一目了然、随时调整
图库视图
图库视图是一种将表格数据以可视化卡片形式呈现的浏览模式。让您能够像翻阅相册或产品画册一样,直观、快速地浏览和定位信息。
点开图库可查看该条记录下的全部内容