注意:这是企业版功能。
简介
SeaTable 中一个表格保存成一个文件。当你首次访问一个表格的时候,表格文件会传给你的浏览器显示。当表格中数据太多的时候,这个文件就需要占用大量的内存空间,而且从服务器传到你的浏览器也要花很多时间。所以表格中的记录数量是有 10 万条的上限的。如果我们要存储超过 10 万条的数据怎么办?
数据归档功能就是来解决这个问题。
你可以把表格中的不常用的记录归档起来,也就是从文件中转存到大数据存储中。这部分数据在你打开表格的时候默认看不到。你可以创建特殊的归档视图来查看这部分的数据。
使用介绍
如何开启大数据功能
点击表格右侧“···”圆点状按钮,开启大数据功能。
如何归档数据
归档一个视图中的数据
你可以创建一个视图来筛选出需要归档的数据
如下图,在视图内添加一个过滤条件,筛选出来14年入职的名册,
然后在“工具栏->更多->归档视图”把这部分数据归档
大数据管理
如何查看已归档数据
开启大数据功能后,新建一个视图,会出现“增加大数据视图”的选项。建立大数据视图后,归档和没有归档的数据都会一起展现出来。
视图默认会加载 1000 条数据,当你滚动到底部时,视图会自动加载更多的数据。
另外,你仍可以使用过滤条件来筛选出你想要查看的数据。
视图默认会加载 1000 条数据,当你滚动到底部时,视图会自动加载更多的数据。
另外,你仍可以使用过滤条件来筛选出你想要查看的数据。
切换普通视图与归档视图
当你在归档管理中开启归档功能后,那么你还可以直接对普通视图和归档视图进行互相切换。
插件对归档数据的支持
目前高级统计插件,SQL 查询插件均支持归档视图。