简介
数据处理包括以下功能:
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计算总和:计算某个数字列中,行与行之间的累加值
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求差值:计算某个数字列中,行与行之间的差值
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计算排名:计算某个数字列中,各数值在列中的排名
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计算百分比:计算某个数字列中,某个数值占整列数值的百分比
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查找和复制:比较两个子表中的行,并在匹配时将一个或多个列值从源子表的行复制到结 果子表的行
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提取用户名: 将协作者、创建者或最近修改者列的用户名提取到文本列中
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自动添加链接:根据有相同内容的列,自动添加对应的链接记录
使用介绍
计算总和
当你想要计算一列数字的累加值时,你可以新建一个数字列作为结果列,然后点击工具栏中的按钮,选择数据处理-计算总和;接下来选择子表和视图,以及计算列和结果列,点击运行,就可以看到计算结果了。
并且,数据处理的操作在提交后会被保存,你可以再次运行或重新设置,以及删除。
求差值
求差值类似于求累加值,新建一个数字列作为结果列,选择数据处理-求差值即可。
计算排名
当你想要计算一个数字列中,各数值在列中的排名时,可以选择数据处理-计算排名。
计算百分比
当你想要计算一个数字列中,某个数值占整列数值的百分比时,可以选择数据处理-计算百分比。
如下图,新建计算百分比的结果列,然后设置列为百分比格式,选择好精度后,运行即可得出结果。
查找和复制
A 表与 B 表中有相同的列类型,并且列中有相同的内容时,你可以据此来使用查找和复制功能,将 A 表中一列或多列的值复制到 B 表对应的列中。
如下图,利用查找和复制功能,根据产品名称 和供应商字段匹配,从价格库中取值产品的采购单价到 采购需求池表内。继而可计算订单金额
自动添加链接
类似于查找和复制功能,表格可以根据两个子表中多个相同内容的列来进行链接的自动匹配。
对于行数较多的情况,你可以使用自动添加链接的功能来一键完成链接的添加,而不必逐个手动点选。
如下图,在汇总表内,按照年份汇总,每年的收入和支出,
以汇总支出为例
两子表(支出表和汇总表),根据年份字段匹配,将同一年的支出记录 批量 链接到汇总表内,进而可进一步汇总当年的支出总额。
提取用户名
将协作者、创建者或最近修改者列的用户名提取到文本列中
如下图,提取记账人(协作人)名称到文本列,后面方便按照员工名册来链接和汇总