组织架构管理

简介
组织架构功能是为了方便部门数据的分级管理而设计的，主要用于各级部门保存和共享部门级的表格，部门中的表格归部门所有，不与个人相关联。这里主要涉及到三种角色：
  • 团队管理员：负责创建组织架构，并为每个部门添加成员以及任命部门管理员，还可以删除不需要的部门。
  • 部门管理员：部门管理员的角色在新版和旧版中存在区别，这里区分说明
    • 新版 ：负责管理部门中的表格，可以为部门添加表格，也可以对部门表格进行“共享”、“删除”、“重命名”等操作。
    • 旧版 ：负责管理部门中的成员和表格，可以为部门添加普通成员和表格，也可以对部门表格进行“共享”、“删除”、“重命名”等操作。
  • 部门成员：只能访问自己所在部门的表格，不能创建或者共享部门表格。
    4.2版本更新后，我们提供了 新版组织架构功能 ，同时保留了旧版组织架构功能（提供按钮支持一键迁移到新版本），下面分别展开说明下组织架构的创建和管理。
组织架构（新版）
新版的组织架构功能区别于旧版，与群组功能独立，方便用户在不创建群组的情况下也可以创建组织架构管理部门成员。
此外，组织架构与部门单选列的结合使用，可以轻松实现层架填报功能，详细内容请参考部门单选列的功能介绍。
创建组织架构（新版）
新版的组织架构功能中，团队管理员在后台管理界面“组织架构”中创建当前团队的组织架构，组织架构中的部门以树状形式展开，每一个团队只有一个顶级部门，每个部门可以创建多个子部门。
每个部门都支持添加成员和创建群组，不在任何部门中的用户会被归类于“其他用户”中。
管理部门成员（新版）
创建好各级子部门后，团队管理员可以为部门“添加成员”，目前支持通过搜索用户名添加。
添加后的部门成员默认为“普通成员”，团队管理员可以修改用户角色设置“部门管理员”
管理部门表格（新版）
新版的组织架构中，需要团队管理员为部门创建部门群组后，部门管理员、部门成员才可以在用户界面查看到自己所在的部门。
部门管理员有权限创建部门的表格，而普通部门成员无权创建。点击下图箭头所示的“添加表格或文件夹”，可以创建或导入表格。
部门管理员可以点击表格右侧箭头所示的按钮，对表格进行“共享”、“删除”、“重命名”等操作。
其中“共享”指的是，将表格共享给本部门以外的其他用户、群组或部门，并可以设置“只读”或“可读写”的权限。
组织架构（旧版）
创建组织架构（旧版）
团队管理员在后台管理界面左侧选择“组织架构”，点击下图箭头所示“新建部门”，输入顶级部门的名称。
创建完成后，接下来点击左侧箭头所指的部门，比如这里的“财务部”。
进入之后，箭头所示位置有两个按钮。我们先点击“添加成员”向本级部门添加成员，也就是为“财务部”添加成员。
添加成员后，角色默认都是普通的部门成员，点击箭头所示位置可以将指定用户设置为部门管理员。
设置好之后，可以继续点击正上方的“新建子部门”来创建子部门，为子部门中添加部门成员。
方法与上文中父部门的设置方法完全一致，这里不再赘述。
管理部门成员（旧版）
当组织架构创建好之后，部门管理员、部门成员都可以在用户界面查看到自己所在的部门。
部门管理员可以点击下图箭头所示的“管理成员”按钮，
在箭头所示的搜索框中查找和添加成员的名字，点击右侧“提交“按钮完成添加。
添加完成后效果如下图所示。部门管理员还可以点击右边的“X”按钮，将成员移出部门。
管理部门表格（旧版）
部门管理员有权限创建部门的表格，而普通部门成员无权创建。点击下图箭头所示的“添加表格或文件夹”，可以创建或导入表格。
部门管理员可以点击表格右侧箭头所示的按钮，对表格进行“共享”、“删除”、“重命名”等操作。
其中“共享”指的是，将表格共享给本部门以外的其他用户、群组或部门，并可以设置“只读”或“可读写”的权限。
删除部门（旧版）
团队管理员可以删除不再需要的部门，在后台界面左侧管理栏选择“组织架构”，在部门右侧点击箭头所示的按钮，选择删除即可。