为满足多元场景下工作流功能的使用需求,我们将负责人字段分为两类:
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静态负责人 :指定一个固定的负责人,任务发起后自动流转至指定的负责人处理。
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动态负责人 :本质上是通过添加”协作人“字段列来读取负责人,使得每个任务到达这一节点后可以有不同的负责人。(动态负责人不局限于群组成员,只要是团队成员都可以选择)
下面以费用报销审批为例,介绍一下动态负责人的使用方法
背景
同一企业中不同部门的人员进行费用报销审批,每个部门负责审批的人员不同。由报销流程的发起人选择审批节点的负责人进行审批。审批记录都汇总到同一个表中供财务部门处理,架构如下图所示:
说明
首先建立表格,因为动态负责人本质上是表格中的”协作人“字段列,所以在工作流中设置动态负责人的前提条件是需要在表格中建立一个”协作人“的字段,通过读取这一字段中负责人,使得每个任务到达这一节点后可以有不同的负责人。如图所示:
建立好表格后,我们进行工作流的设置,负责人选择为动态负责人,并选择字段为表格中提前设置好的“协作人”字段
设置表单字段的权限,在开始节点由发起人编辑动态节点负责人的字段
效果
设置完毕后,发起人发起流程时会出现字段来选择下一节点的负责人,如图所示: