企业简介
该医药集团是一家大型高新技术制药企业，业务涵盖创新药、仿制药、原料药、高端制剂及药包材等领域，致力于药物研发与产业化协同发展。
集团坚持「产、学、研、用」一体化的研发模式，与中国科学院、浙江大学、天津大学等高校及科研机构共建创新科研平台。旗下研究院拥有近 400 名研发、分析及临床专业人员，承担着多类型药物研发项目的管理与推进工作。
药物研发项目管理需求
新药研发通常具有周期长、投入大、环节多、风险高等特点。从项目立项到研发推进，再到各项审批和质量检查，需要多个部门和不同岗位的人员共同参与。
随着研发项目数量和协作范围不断扩大，如何统一管理项目进度、规范质量稽查、提高跨部门协作效率，成为研究院需要解决的重要问题。
- 传统的人工管理模式下，项目进度反馈滞后，信息更新不及时，流程管理不规范，大量资源消耗在信息传递、对接等待上；
- 各项目的进度和阶段性成果缺少统一的统计方式，管理人员难以快速掌握整体研发情况。
- 项目信息分散在不同部门，缺少统一的数据管理和汇总分析平台，影响信息共享与协同效率。
为了实现相关的项目管理需求，集团通过 SeaTable 搭建了研发中心的项目管理系统。
应用场景
根据研究院的实际业务需求，在 SeaTable 中建立多个业务子表，覆盖研发项目进度管理、评审进度管理、专利管理等业务。
同时，根据不同项目类型和管理要求，对业务数据进行分类管理。例如，在项目进度管理中，分别建立液体项目、原料项目、临床项目等独立的数据表。
为保护隐私，表格中的数据已做隐藏或脱敏处理，大家重点参考应用方法即可。
场景1 各类项目的综合信息管理
研究中心确立新项目后，由系统管理员在 SeaTable 中创建项目记录，并按照预设字段填写项目基本信息。针对不同项目类型，系统建立相应的项目管理数据表，并通过文本、日期、文件、协作人等字段，规范项目资料的录入和管理。
为了提高跨部门协作效率，系统为不同参与角色配置了独立视图，并结合自定义共享功能，将指定视图分享给相关人员。各参与人员可以根据自身职责查看和维护相关项目信息，无需反复传递和汇总数据。项目数据在同一平台中实时同步，既减少了管理人员的信息录入工作，也提高了数据传递的准确性。
场景2 项目风险管理
药品研发对过程质量有较高要求。在项目推进过程中，研究院设置专门的质量稽查管理机制，对进行中的项目开展抽查。
借助 SeaTable，单独建立「质量稽查」数据表，对稽查项目进行集中管理。通过预设数据字段，统一记录和管理相关稽查信息，并根据不同管理人员的职责配置多个视图。
这样，相关人员可以在统一的平台中查看和维护稽查数据，帮助研究院规范质量检查过程，提高项目风险管理的透明度。
场景3 审批流程管理
在研发项目管理过程中，专利申报、内部资料及文件查阅、办公用品领用等业务都涉及审批环节。
针对这些需求，集团利用 SeaTable 工作流功能，将原本依赖人工传递的审批业务转化为线上自动流转流程。通过可视化流程配置，可以根据实际业务需求设置审批节点和流转条件，实现任务自动分配与逐级审批。
同时，工作流当前的审批节点、审批状态、当前处理人，既在工作流面板展示，也会同步回写到表格内。管理者可以直观查看全部审批任务，还可以通过表格统计功能，完成审批数据汇总分析。
总结
通过 SeaTable，该医药集团搭建了覆盖研发项目管理、质量稽查和审批流程的数字化管理平台，将原本分散的业务数据和管理流程整合到统一平台，实现项目数据集中管理与多角色协同。
借助灵活的数据表结构、自定义视图和自动化工作流，研究院可以根据不同业务需求搭建相应的管理模块，满足多类型研发项目的管理要求。同时，SeaTable 提供甘特时间线、日历视图、自动化提醒和自动规则等功能，为项目进度跟踪、任务管理和日常协作提供更多支持。
从研发项目管理到质量稽查，再到日常审批流程，SeaTable 帮助企业将分散的业务管理工作逐步整合到统一平台。这种灵活的搭建方式，也为其他行业解决复杂项目管理和跨部门协作问题提供了参考。
