组织架构
专业版 6.3.0 之后,我们增加了一个全新的功能 -- 组织架构。相对于“群组”来说,该功能或许更适用于企业中的使用场景。
Seafile的组织架构功能是为了方便部门文件的分级管理而设计的,是对个人级别文件共享的一个重要补充。系统管理员可以导入或创建组织架构,并为每个部门预先创建部门资料库。不同于群组共享,部门资料库的所有权归部门所有,不与个人用户关联,不占用个人用户的存储空间。
鉴于不同用户群体的操作权限不同,本文档将划分三种用户群体来指导您如何使用这个全新的功能:
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系统管理员:拥有整个Seafile系统的管理权限
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部门管理员:拥有某个部门的管理权限和使用权限
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普通成员:仅拥有使用权
系统管理
系统管理员拥有最多的权限:
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创建组织架构
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设置部门配额
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管理各部门成员
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创建/删除部门资料库
创建组织架构
创建部门
组织架构中的部门可以通过两种方式创建。
系统管理员在系统管理界面按需创建顶级部门,并添加该部门成员和指定该部门的部门管理员:
“系统管理” -> “组织架构” -> “新建部门”
可以在 “系统管理” -> “组织架构” 页面中列出和管理系统中的所有部门
而且在顶级部门下还可以有多级子部门存在,点击部门名称即可进入指定部门的管理界面,创建所需子部门。
除此之外,还可以从 AD 或者其他途径导入组织架构:
从 AD 或者其他途径导入组织架构时,根据 AD 中的部门结构关系,Seafile会自动创建出所有部门,每个 OU (Organization Unit)对应一个部门;创建部门时还会自动为每个部门创建一个默认的资料库。
如何从 AD 导入组织架构请参考
同步AD群组
中的“同步OU为Seafile组织架构(6.3.0及其以上版本)”。
删除部门
在部门列表中,选择指定部门条目,点击设置,条目将会显示出一个下拉菜单,点击“删除”即可删除该部门。
注意
:删除一个部门的时候需要部门中的资料库和子部门为空。
设置部门配额
默认的部门空间配额为无限,系统管理员可按需配置,鼠标移动到指定部门条目上,即可出现一个“铅笔”图标,点击该图标可编辑配额大小。
注意
:各级部门之间的空间配额没有关联关系,子部门空间大小不受限于其上级部门的空间限制,即子部门空间配额可以超过上级部门空间配额大小。
管理部门成员
添加/删除部门成员
添加部门成员:
在部门列表中,选择指定部门条目,点击设置,条目将会显示出一个下拉菜单,点击“添加成员”即可。
搜索到成员昵称,点击提交即可把该成员添加到该部门中。
删除部门成员:
鼠标移动到指定成员条目上,该条目末尾会显示一个“设置”的标志,点击该标志再点击“删除”,即可从该部门中删除该成员。
注意
:通过 AD 同步方式导入的部门组织,则部门的成员会自动和 AD 同步,手动增删部门成员无效,因为下一个 AD 同步周期到来时,成员变动会自动恢复。
设置部门成员角色
系统管理员在系统管理界面进入到指定部门,设置该部门下的各成员角色(群组成员/管理)。
创建/删除部门资料库
创建部门资料库:
资料库列表中,点击设置按钮,点击“添加资料库”,输入资料库名称点击提交即可创建出该资料库。
删除部门资料库:
资料库列表中,鼠标移动到指定资料库条目上,该条目末尾会显示一个“垃圾桶”标志,点击该标志,即可删除该资料库。
部门管理员
部门管理员仅拥有自己所在部门的使用权限以及部分管理权限:
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使用部门群组
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添加/删除部门成员
使用部门群组
系统管理员创建好组织架构之后,部门管理员登录个人的账号之后,可以在左边栏的栏目中看到自己所属的部门以及所在部门的上级部门。点进去一个部门对应的群组之后,会看到群组名称旁边有个特殊的大厦图标,表示这个群组对应一个部门,以区别于一般的群组。
添加/删除部门成员
各部门的部门管理员进入所在部门,添加/删除该部门成员:
点击左上角下拉按钮,“管理成员”。
添加群组成员:
在搜索框中输入一个系统中已存在,但本部门中不存在的用户;搜索成功后点击“添加”按钮即可将该用户加入到本部门中。
删除群组成员:
“管理群组成员”界面中,搜索框下方是该部门的成员列表,点击指定成员条目后的“叉号”即可从本部门中删除该成员。
注意
:通过 AD 同步方式导入的部门组织,则部门的成员会自动和 AD 同步,手动增删部门成员无效,因为下一个 AD 同步周期到来时,成员变动会自动恢复。
管理部门资料库
创建/删除/重命名部门资料库
创建部门资料库:
进入所在部门群组,点击左上方下拉按钮,“新建资料库”,输入资料名称,点击“提交”即可创建该资料库。
删除部门资料库:
资料库列表中,鼠标移动到指定资料库条目上,该条目末尾会显示一个“垃圾桶”标志,点击该标志,即可删除该资料库。
重命名部门资料库:
资料库列表中,鼠标移动到指定资料库条目上,该条目末尾会显示隐藏菜单栏,点击设置按钮,点击“重命名”。
资料库权限设置
部门管理员还可以调整部门资料库以及各级子目录的访问权限 (包括单独给部门中的一个人,或者部门中的一个子部门设置特殊权限),比如设置为只读。
提示
:部门管理员还可以把部门资料库共享给部门外的人或者群组。共享方式跟普通的群组共享相同。
普通成员
普通成员仅拥有自己所在部门群组的使用权限。
在系统管理员创建好组织架构之后,每一个部门对在其中的用户而言就是一个特殊的群组,其使用方式与一般群组差别不大。
使用部门群组
系统管理员创建好组织架构之后,部门成员登录个人的账号之后,可以在左边栏的“群组”栏目中看到自己所属的部门以及所在部门的上级部门。点进去一个部门对应的群组之后,会看到群组名称旁边有个特殊的大厦图标,表示这个群组对应一个部门,以区别于一般的群组。
注意
:普通部门成员不可以创建/删除部门资料库,也不允许将个人的文件夹共享到部门,只能使用管理员创建的资料库。