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元数据和AI 功能

元数据是关于文件的附加信息,可以帮助用户更高效地管理、查找和分类文件。 例如,一个图片文件的元数据可能包括拍摄时间、拍摄设备、地理位置等,而一个文档文件的元数据可能包含创建者、修改时间、文件类型等。
元数据功能让用户可以给文件添加丰富的各种属性。以此为基础, 用户可以创建不同的视图,根据自身需求,以最适合的方式查看、整理和操作数据。
Seafile 目前支持四种视图:表格视图、看板视图、地图视图和画廊视图。每种视图都有其独特的特点和应用场景,满足不同类型的数据展示需求。
文件属性一览
系统预定义属性
当前系统预设的文件属性可分为两个类别
  1. 文件固有属性,这些属性不可被用户删除,包括
    • 文件名
    • 父目录
    • 文件类型
    • 创建者、 修改者
    • 创建时间、修改时间
    • 文件大小
    • 地理位置 (针对照片和视频)
    • 文件标签
  2. 用户可按需添加删除的属性,包括
    • 文件协作人、文件审核人、文件所有者
    • 文件过期时间
    • 文件状态
    • 拍摄时间
    • 文件评分
    • 文件描述
用户自定义属性
除了上面的预设属性,Seafile 还支持用户添加自定义属性。自定义属性允许用户定义属性的名称和类型。支持的属性类型包括
  • 文本
  • 长文本
  • 数字
  • 协作人
  • 勾选
  • 日期
  • 单选
  • 多选
  • 评分
AI 与元数据
在元数据的基础上,Seafile 集成了 AI 功能,用于辅助生成和完善文件元数据,提升元数据的一致性和可用性。
AI 会基于文件内容,自动提取信息,生成描述和标签,并补充相关元数据字段。所有 AI 生成的结果均可在保存前进行查看和编辑,确保信息的准确性和可控性。
AI 支持的元数据操作
Seafile AI 支持以下与元数据相关的操作:
提取文件详情
AI 可从图片/视频文件中自动提取 信息,包括
  • 拍摄时间
  • 地理位置信息
  • 拍摄或录制设备信息
这些信息可作为文件属性使用,便于后续的管理和筛选。
生成文件描述
AI 会根据文件内容自动生成简洁、准确的文本描述。
生成的描述可保存为文件属性,让用户无需打开文件即可快速了解内容
生成文件标签
AI 根据文件内容推荐相关标签。
用户可以直接应用推荐的标签,并在 “标签 → 所有标签” 中进行后续编辑。 自动生成的标签有助于文件分类、筛选和跨目录管理。
提取文字内容
AI 可自动识别并提取文件中的文字内容,包括:
  • PDF 文件
  • 图片(OCR)
  • 扫描文档
提取的文字可保存到描述等元数据字段中,使文件内容可搜索、可复用。
AI 与视图的结合
AI 生成和补充的元数据可在所有视图中使用,包括:
  • 表格视图
  • 看板视图
  • 图库视图
通过将 AI 辅助的元数据与不同视图结合,用户可以根据实际需求,更高效地组织、查看和管理文件。