表格视图以结构化的方式呈现资料库中的所有文件,类似于传统的电子表格。它能够显示文件的关键元数据,如文件名、创建者、创建时间、修改者、文件类型(图片、文档等)以及文件大小等属性。
表格视图适用于需要详细信息并进行筛选、排序和批量管理的场景。
新建表格视图
打开“文件拓展”属性后,即会出现表格视图。
主要功能
过滤功能
用户可以选择仅显示文件或目录,也可以选择特定类型的文件,如图片、文档、视频、音频、代码、压缩文件和图表等。
此外,还可以基于特定标签进行筛选。
高级过滤
-
支持基于以下属性的精准筛选:
-
文件名、父目录、创建者、创建时间、修改者、修改时间、大小、文件后缀、描述
-
拍摄时间、日期、日期2、文件过期时间
-
勾选、数字、多选、文件审核人、文件协作者、文件所有者、文件状态
-
排序功能
用户可以根据多种属性(如文件名、创建者、创建时间、修改者、大小、文件后缀等)进行升序或降序排列,以快速定位所需文件。
过滤功能和排序功能在这几个视图中都是共用的,所以在其它视图帮助部分不再赘述。
分组功能
-
文件可以按照以下维度进行分组,以便更直观地管理:
-
文件类型
-
文件审核人
-
文件协作者
-
文件所有者
-
文件状态
-
可见属性设置
用户可以自定义表格中可见的属性,包括但不限于:文件名、父目录、创建者、创建时间、修改者、修改时间、大小。
右键菜单
在表格视图中,用户可以通过右键菜单对文件进行快捷操作,包括:
-
在新标签中打开文件
-
打开父目录
-
下载文件
-
移动文件
-
删除文件
-
重命名文件
-
生成描述